PADANGPARIAMAN, METRO – Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padangpariaman Hendri Satria menyatakan, dinasnya saat ini fokus mendata arsip di lingkungan Pemkab Padangpariaman. Sebab, arisip itu penting bagi daerah. Sehingga arsip tersebut dimasukan secara bertahap dalam bentuk digital.
“Selama ini arsip Kabupaten Padangpariaman belum terdata dengan baik, sehingga kita dinas arsip tahun ini kami fokus untuk itu,” kata Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padangpariaman Hendri Satria, kemarin
Katanya, arsip yang akan didata tersebut merupakan dokumen atau berbentuk lainnya tentang Kabupaten Padangpariaman mulai dari sejarah daerah itu, peraturan daerah, hingga kerja sama yang dijalin Pemkab dengan sejumlah pihak.
Dikatakan, pendataan tersebut tidak saja sebagai bentuk tertib administrasi namun juga untuk mengumpulkan bahan yang nantinya dapat dijadikan sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan, penelitian, serta keperluan lainnya.“Saat ini kami fokus mengumpulkannya dulu dan nantinya akan kami jadikan dalam bentuk digital,” ujarnya.
Ia menjelaskan arsip yang disimpan dan digitalisasi-kan ialah dokumen yang penting sedangkan sisanya akan dimusnahkan sesuai aturan yang berlaku. “Bukti pembayaran dan jenis lainnya dimusnahkan sesuai peraturan,” katanya.
Hendri mengatakan meskipun saat ini dinas tersebut fokus mendata arsip daerah namun pihaknya tetap menjalankan program kepustakaan. Adapun program tersebut yaitu mulai dari Mobil Pustaka Keliling, penambahan buku bacaan, dan digitalisasi buku bacaan. “Tahun sebelumnya kami fokus mengembangkan perpustakaan namun tahun ini pendataan arsip,” ujarnya
Hendri Satria menjelaskan pemfokusan tersebut karena pihaknya kekurangan tenaga untuk mengelola secara intens kedua bidang tersebut secara bersamaan. “Karena kekurangan itu kami harus bekerja memfokuskan satu-satu,” tandasnya mengakhiri.(efa)
