PARIAMAN, METRO – Wali Kota Pariaman H Genius Umar menyatakan kebanyakan para pegawai yang baru atau Aparatur Sipil Negara (ASN) kurang memahami tata cara pembuatan surat dan naskah dinas.
“Ini menjadi tanggung jawab saya sebagai Walikota Pariaman untuk mencarikan solusi mengenai pembinaan tentang pembuatan naskah dinas yang benar,” kata Walikota Pariaman H Genius Umar saat acara bimtek kearsipan, kemarin.
Semua itu katanya, harus dibenahi bersama-sama, sehingga tercapai tujuannya Pemko Pariaman dalam memberikan persamaan persepsi sesuai aturan dalam penulisan, penandatanganan naskah dinas ketika sebuah surat dari Pemko Pariaman yang akan ditujukan ke kementerian yang ada di Indonesia.
“Karena itulah perlu kita lakukan bintek ini untuk penataan, pengelolaan dan memudahkan dari mendapatkan aset Pemko Pariaman dalam bentuk arsip,” ungkapnya.
Sebelumnya, kegiatan yang dibuka langsung Walikota Pariaman Genius Umar ini melibatkan para staf sekretariat/staf kasubag TU Lingkungan OPD Pemko Pariaman, UPTD Kantor Kecamatan dan sekolah-sekolah yang ada di Kota Pariaman.
Genius Umar menambahkan pelaksanaan bimtek ini sangat penting diadakan, terutama mengenai naskah dinas.
Genius himbau, khususnya bagian organisasi Sekretariat Daerah Kota Pariaman, agar mampu mengajarkan kepada peserta bimtek tentang pembuatan naskah dinas yang benar.
“Termasuk juga pengelolaan arsip, tidak ada lagi yang kocar-kacir mencari arsip jika sewaktu-waktu arsip ini dibutuhkan untuk keperluan pemerintah,” ujarnya.
Jadi, harap Genius lagi, dengan terlaksananya bimtek ini, seluruh aset-aset yang ada di Kota Pariaman terkoordinir secara digitalisasi sehingga memudahkan dalam pencaharian yang dicopykan secara digital guna mempermudah, mempercepat usaha dalam mencari dan mendapatkan berkas yang diinginkan.(efa)
ASN tak Pahami Pembuatan Surat dan Naskah DInas
