PDG.PARIAMAN, METRO–Sesuai tupoksinya, masing-masing organisasi perangkat kerja daerah yang ada di lingkungan pemerintah daerah tentunya memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda satu sama lain. Secara umum, fungsi Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan atau Prokopim, yaitu bagaimana menjaga marwah dan citra kepala daerah, sehingga performance statenya sebagai pimpinan atau kepala daerah bisa terjaga dengan baik.
Seperti diketahui, sebagaimana ditegaskan Kabag Prokopim Pemkab Padangpariaman, Anton Wira Tanjung, salah satu tugas utama Bagian Prokopim, yaitu bagaimana melayani pimpinan dengan baik. Selain itu juga harus bisa mengakomodir apa yang disampaikan atau diharapkan oleh masyarakat terhadap pimpinan mereka. Begitu pula, bagaimana agar keinginan dan harapan masyarakat itu bisa direspon secara baik oleh pimpinan atau kepala daerah.
“Artinya, bagaimana seluruh aktvitas pimpinan atau kepala daerah bisa terlayani secara baik. Mulai dari komunikasi pimpinan atau protokelernya saat dia mengunjungi suatu tempat atau acara, hingga isi pidato dan penyebaran informasinya,” tegasnya.
Keberadaan Prokopim layaknya bisa diibaratkan sebagai bagian depan dan terdepan atau sebagai etalase yang mencerminkan baik buruknya performance seorang kepala daerah, khususnya saat berintegrasi dengan masyarakat dalam suatu kegiatan atau acara. Jadi artinya, bagusnya seorang pimpinan itu tergantung bagaimana bagian protokoler bisa mengemas atau memprotokelerkannya dengan lebih baik lagi. Karena bagaimanapun, performance statenya kepala daerah itu tentunya jelas harus dijaga dan betul betul diformat sebaik mungkin.
Terkait hal itu, mendukung kesuksesan kinerja Forkopim tentunya perlu didukung oleh tim yang solid dan kuat, begitu pula agenda kepala daerah yang ada juga hendaknya bisa terkondisi secara baik pula. “Untuk itulah Bagian Prokopim dalam hal ini terus berupaya melakukan pembagian kerja sedemikian rupa, sehingga masing-masingnya bisa mengetahui, bahwa si A misalnya harus mengerjakan apa, begitu pula dengan si B atau C dan seterusnya,” sebut Kabag Prokopim lagi.
Pola kecepatan dan sikap responsibility serta managemen yang baik tentunya juga sangat diperlukan untuk mendukung itu semua, makanya saat malam harinya biasanya sudah harus jelas, kemana anggota tim akan didistribusikan, sehingga kemanapun acara yang dihadiri itu bisa terakomodir dengan baik.
