Pemerintah Kota Pariaman melalui Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Pariaman menggelar kegiatan Sosialisasi dan Pendampingan Pengawasan Kearsipan Bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintahan Kota Pariaman kepada sebelas OPD yang ada di Pemerintahan Kota Pariaman.
Acara tersebut dilaksanakan selama tiga hari di ruang rapat Wakil Wali Kota Pariaman, yang dibuka secara langsung oleh Kepala Dispersip Kota Pariaman M. Syukri didampingi oleh Kepala Bidang (Kabid) Penyelenggaraan Kearsipan Afrina Zaiti.
M.Syukri menyebutkan bahwa kegiatan ini merupakan bimtek perdana yang diadakan oleh Dispersip Kota Pariaman guna meningkatkan pengawasan kearsipan internal di OPD, dan untuk tahun ini Dispersipi baru bisa mengundang sebelas OPD untuk sosialisasi ini berharap tahun 2025 bisa kembali mengundang OPD lain untuk bergabung.
“Arsip itu sangat penting, arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi, apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik pengelolaannya, maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan”, ujarnya.
“Jadi sosialisasi ini adalah sebagai langkah awal dari persiapan pelaksanaan pembinaan kearsipan yang bertujuan untuk mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif bangsa Indoneisa secara lengkap, cepat, tepat, mudah, dan murah. Selain itu juga bertujuan untuk memahami instrumen penilaian yang baru, agar sesuai form penilaian dari ANRI,” jelas M.Syukri. “Diharapkan nantinya, setiap instansi atau OPD di Kota Pariaman dapat melaksanakan tata kelola kearsipan yang baik dan benar serta dapat bersinergi untuk meningkatkan kemajuan dibidang kearsipan,” ungkapnya. (efa)
